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纸质文档管理系统概述
云脉文档管理系统是公司基于知识管理的理念，通过公司核心OCR技术开发的一套用于企业纸质文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行纸质文档的全生命周期管理。系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。
通过云脉文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、安全防护、查找、协作、在线查看及发布问题。同时还集成了名片识别技术，保证企业客户资料信息永不丢失！适合于任何体系、任何规模的企业组织及政府机构。
企业纸质纸质文档管理问题
文档缺乏集中管理
- 日积月累下来，企业文档的数量和容量都很庞大。特别是知识型企业
- 所属部门、类型、格式、用途不同，管理方法不同
- 海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、控制
文档安全难以保障
- 文档分散存储，容易丢失
- 文档权限控制不明，容易泄密
- 纸质文档的抗灾难性差
文档版本管理混乱
- 文档版本繁多混乱，难以找到最新最正确的版本
- 文档历史版本无法丢失，造成知识流失
- 版本使用错误，而导致各种质量事故
查找缓慢，效率低下
- 每天需要花大量的时间去查找文档资料
- 人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢
- 工作效率大为降低
文档无法有效协作共享
- 文档共享不方便，员工难以获取所需的资料
- 文档审核流程复杂，无法实现自动化管理
- 缺乏高效的共同编写文档方式（合同、解决方案等)